О предпроектном обследовании
Основными принципами деятельности всех компаний, входящих в группу «Верников и Партнеры», является индивидуальный подход к Заказчику и тщательное планирование проектов в разрезах времени, бюджета и необходимых ресурсов. Высокий уровень индивидуальности задач, которые мы решаем совместно с нашими клиентами, как правило, не позволяет с достаточной мерой точности оценить трудоемкость и планируемый бюджет проектов без проведения предварительного экспресс-обследования целей и предметной области. Для того чтобы избавить наших Заказчиков от неизбежного риска вложения средств в заранее неопределенные результаты, мы приняли решение стать первой и, на данный момент, единственной российской консалтинговой компанией, которая осуществляет все предпроектные обследования бесплатно. Так как именно на начальном этапе происходит определение целей и других ключевых характеристик проекта, ответственность за предпроектное обследование с нашей стороны всегда возлагается на лучших отраслевых и предметных специалистов, как правило, наших топ-менеджеров, знания и опыт которых позволяет максимально взвешенно спланировать проект на стратегическом уровне. Заказчик, в свою очередь, получает возможность убедиться в нашем профессионализме не в рамках презентации, а в условиях интенсивного практического взаимодействия, при этом еще не вступая с нами в финансовые отношения.
Такой подход нам видится совершенно естественным, так как опыт подтверждает, что значительная часть случаев неудовлетворенности Заказчиков результатами проекта возникает вследствие неправильного планирования целей проекта и его результатов на самой первой стадии сотрудничества. Мы очень дорожим своей репутацией и никогда не экономим на главных составляющих успеха. Большинство людей уже привыкло к бесплатной диагностике в автосервисах и в медицинских учреждениях, заботящихся о комфорте своих клиентов. Теперь мы рады оказаться первыми, кто предлагает своим Заказчикам подобную услугу в сфере консалтинга. Надеемся, что со временем это станет доброй традицией во всех сферах оказания профессиональных услуг. Предложение бесплатного предпроектного обследования действует бессрочно во всех компаниях группы «Верников и Партнеры».
Мнение наших клиентов:
Игорь Голуб,
Генеральный директор Гатчинского ССК, ПО «Ленстройматериалы»:
«На всех этапах совместной работы представители комбината отмечали высокий профессиональный уровень консультантов, эффективность и уникальность используемых ими методик. Мы смогли убедиться в высоком уровне профессиональной компетенции специалистов группы компаний «Верников и Партнеры» в условиях интенсивного диалога и практического взаимодействия. Необходимо отметить высокую пунктуальность наших деловых партнеров. Уже на самой первой стадии нашего сотрудничества были правильно спланированы цели и ожидаемые результаты, что должно обеспечить успех всему Проекту.»
Результаты предпроектного обследования
В ходе предпроектного обследования определяются основные характеристики проекта и разрабатываются и согласовываются следующие документы:
1. Документ «Видение, версия 1.0», являющийся основным регламентирующим документом проекта. При внесении изменений или дополнений в ключевые характеристики проекта на протяжении его жизненного цикла, происходит обновление документа, а также утверждение и релиз новой версии. Документ «Видение» включает в себя основные следующие разделы:
- История изменений — раздел, необходимый для контроля над версиями документа.
- Глоссарий терминов.
- Резюме проекта — содержит краткое описание проекта и его основных характеристик.
- Основные причины, вызвавшие запуск проекта — подробное описание причин, вызвавших запуск проекта, классифицированных по различным сферам деятельности предприятия (например, рыночное окружение, финансы, автоматизация системы управления и т.д.)
- Описание продукта проекта — раздел, который подразделяется на две важных категории, описывающие продукт проекта:
- Границы проекта — это результаты (артефакты), которые должны быть получены в ходе реализации проекта. К границам проекта относятся, например, все проектные документы, модели, а также все остальные ожидаемые проектные достижения. Границы проекта представляют собой иерархическое дерево результатов проекта. Пример границ проекта в сфере «внедрение автоматизированной системы управления» выглядит следующим образом:
- Автоматизированная система управления внедрена:
- разработана и утверждена модель информационных потоков;
- разработаны и утверждены требования к АСУ;
- разработаны функциональные требования;
- разработаны требования к поставщику программного решения;
- …
- …
- персонал обучен работе с применением новой АС.
- Автоматизированная система управления внедрена:
- Основные свойства продукта — раздел, описывающий основные свойства продукта проекта. Например, если в качестве одного из результатов (артефактов) проекта в разделе «Границы проекта» указана модель бизнес-процессов, разработанная по принципу «Как есть», то в разделе «Основные свойства продукта» подробно описываются свойства этой модели, такие как границы предметной области, методология и инструменты проектирования, цель, точка зрения, степень детализации и т.д.
- Границы проекта — это результаты (артефакты), которые должны быть получены в ходе реализации проекта. К границам проекта относятся, например, все проектные документы, модели, а также все остальные ожидаемые проектные достижения. Границы проекта представляют собой иерархическое дерево результатов проекта. Пример границ проекта в сфере «внедрение автоматизированной системы управления» выглядит следующим образом:
- Стратегический план проекта — укрупненный план достижения результатов проекта, описанных в предыдущем разделе. В разделе описаны основные фазы проекта, а также сроки осуществления каждой фазы и планируемые результаты.
- План рисков проекта — содержит перечень и подробное описания рисков проекта, включая анализ и ранжирование рисков, описание возможных последствий и план (методику) по снижению каждого из перечисленных рисков.
- Ограничения проекта — раздел, подробно описывающий все проектные ограничения. К ограничениям относятся любые факторы, которые могут ограничить степень свободы участников проектной команды. В качестве примеров ограничения можно привести следующие: ограничение по сроку завершения проекта (deadline), ограничения по бюджету, по людским ресурсам и т. д.
- Основные предположения и допущения — раздел описывает возможные предположения и допущения проекта. Предположениями и допущениями проекта являются такие факторы, которые будут считаться реальными и допустимыми при планировании работ. Допущения иногда повышают степень риска. В качестве примеров предположений и допущений можно привести следующие:
- возможное увольнение (или, наоборот, приём на работу) ключевого менеджера через некоторое время после начала проекта;
- недостаток существующего парка компьютеров и технологической базы для достижения всех целей автоматизации и, как следствие, выделение бюджета под закупку оборудования.
2. «План-график потоков работ, версия 1.0» — подробный план работ по проекту, разработанный в виде диаграммы Ганнта в Microsoft Project. В большинстве случаев, по результатам предпроектного обследования, мы предлагаем несколько подходов к реализации проекта, различающихся следующими параметрами:
- различные соотношения классического треугольника «бюджет-сроки-качество»;
- степень участия нашей компании в реализации проекта.
В плане-графике потоков работ подробно детализированы все работы по проекту, их взаимосвязь, контрольные точки (вехи), задействованные ресурсы (исполнители) и сроки выполнения.
Часто задаваемые вопросы
Зачем нужно предпроектное обследование?
Чаще всего, когда речь заходит о привлечении сторонних консультантов, руководству предприятия приходится принимать целый ряд важных решений в состоянии неопределенности, что является серьезным фактором риска. Далеко не на всех предприятиях применяются эффективные методики, позволяющие подробно формализовать профиль планируемого проекта, классифицировать его цели и критерии успешности, оценить риски. Изучение предложений консультантов вносит только дополнительную неопределенность, касающуюся, в первую очередь, обоснованности затрат, качества планируемых результатов и их соответствия реальным потребностям бизнеса. В результате, огромное количество проектов терпит неудачи, а бизнес несет серьезные финансовые потери.
Мы предлагаем вам совершенно бесплатно провести серьезную подготовительную работу, в результате которой вы получите:
- подробное и согласованное со всеми Совладельцами описание профиля проекта (см. раздел «Результаты предпроектного обследования»);
- несколько вариантов осуществления проекта с тщательно обоснованными бюджетами и подробными планами-графиками работ;
- проанализировав эти результаты, руководство Вашего предприятия сможет принять обоснованное решение о формате и целесообразности проекта и оценить наш потенциал в качестве подрядчика еще до начала финансовых взаимоотношений.
Какими юридическими документами регламентируется взаимодействие с вашей компанией при проведении предпроектного обследования?
Перед проведением предпроектного обследования мы заключаем с заказчиками соглашение о конфиденциальности, в рамках которого гарантируем неразглашение любой передающейся нам информации (см. образец соглашения в формате PDF ).
Наше предприятие находится далеко от Москвы. Действительно ли в отношении нас ваше предложение о бесплатном предпроектном обследовании?
Да, наше предложение действительно для всех компаний, находящихся на территории СНГ. Региональные заказчики, чьи предприятия географически расположены далее, чем 150 км от Москвы, оплачивают только стоимость накладных расходов, связанных с командировками наших специалистов.
Мы проводим тендер, целью которого является выбор консалтинговой компании для выполнения подрядных работ. Проводите ли предпроектное обследование, в качестве этапа участия Вашей компании в тендере?
Да, проводим и рассматриваем это как элемент нашего конкурентного преимущества. По результатам обследования мы имеем возможность не только продемонстрировать наш профессионализм, но и разработать для вас самое подробное и обоснованное коммерческое предложение.
Кто со стороны заказчика принимает участие в предпроектном обследовании? Необходимо ли отрывать большое количество людей от производства?
Со стороны заказчика в предпроектном обследовании обычно принимают участие только Совладельцы планируемого проекта. К Совладельцам проекта относятся руководители и специалисты, которые несут прямую ответственность за достижение тех или иных результатов проекта или мнение которых существенным образом учитывается при планировании таких результатов. Другими словами, Совладельцы — это непосредственно заинтересованные в успешном осуществлении проекта лица, как правило, топ-менеджеры компании. В ряде случаев, для уточнения тех или иных деталей, в процессе предпроектного обследования приходится прибегать к консультациям других сотрудников предприятия заказчика, являющихся носителями узкоспециализированных знаний о тех или иных процессах и объектах. Таким образом, значительного отвлечения ресурсов от основного производства при проведении предпроектного обследования не происходит.
Сколько времени длится предпроектное обследование?
В зависимости от числа Совладельцев и специфики проекта, предпроектное обследование обычно длится от 10 до 20 рабочих дней. Примерно половину этого времени занимает сбор данных и информации на территории предприятия заказчика.
Задайте свой вопрос о бесплатном предпроектном обследовании, и мы с удовольствием на него ответим.
Заявка на бесплатное предпроектное обследование
Вы можете прямо сейчас оставить заявку на проведение бесплатного предпроектного обследования.
Поля, помеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.